＼＼SAPをやる前に業務の理解を！／／
SAPコンサルタントは、ユーザ(現場担当者)と同じ目線で会話できることが求められます。 本書で、経理業務をひと通りインプットしておくことをお勧めします。
【本書の構成】 第１章 販売 第２章 原価・購買 第３章 固定資産管理 第４章 資金管理 第５章 給与計算 第６章 経費 第７章 有価証券管理 第８章 決算 第９章 連結決算 第10章 財務報告
項目ステータスグループについて説明します。
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項目ステータスグループは2種類ある
項目ステータスグループとは、各項目に対するステータス設定をまとめた単位のこと。
各項目に対して、下記のステータスを設定する。
- 非表示
- 必須入力
- 任意入力
なお、項目ステータスグループには2種類ある。
混同しやすいので注意が必要。
①：伝票入力項目制御用 伝票入力時の項目ステータスを制御する。 ②：勘定コード設定項目制御用 勘定コード登録/変更/照会時の項目ステータスを制御する。
それぞれの項目ステータスグループについて説明していく。
項目ステータスグループ：伝票入力項目制御用
伝票入力項目を制御するための項目ステータスグループは、2つの設定方法がある。
- 転記キー単位
- 項目ステータスグループ単位
基本的に、転記キー単位の設定はしないので、ここでは2の設定方法について説明する。なお、転記キー単位の設定はTr-cd：OB41から実施する。
設定イメージは下記の通り。
①項目ステータスバリアントの定義
■SPROメニューパス 財務会計 > 財務会計共通設定 > 元帳 > 項目 > 定義：項目ステータスバリアント ■Tr-cd OBC4
英数字４桁の項目ステータスバリアントを定義する。
②項目ステータスバリアントを会社コードへ割り当て
■SPROメニューパス 財務会計 > 財務会計共通設定 > 元帳 > 項目 > 定義：項目ステータスバリアント - > 会社コード ■Tr-cd OBC5
定義した項目ステータスバリアントを会社コードへ割り当てる。
③項目ステータスグループを設定
■SPROメニューパス 財務会計 > 財務会計共通設定 > 元帳 > 項目 > 定義：項目ステータスバリアント - > 会社コード ■Tr-cd OBC4
項目ステータスグループを設定する。
項目ステータスグループの作成単位は様々だが、例えば一般勘定と統制勘定で分けて作成したり、BS勘定とPL勘定を分けて作成したりなどが考えられる。
④項目ステータスグループを勘定コードに割り当て
■Tr-cd FS00
項目ステータスグループを勘定コードに割り当てる。
Tr-cd：FS00 から、登録/銀行/金利タブの「項目ステータスGrp」項目に③で設定した項目ステータスグループを割り当てる。
上記の設定をもって、勘定コードごとに伝票入力時の項目制御が可能となる。
項目ステータスグループ：勘定コード設定項目制御用
勘定コードの設定を制御するための項目ステータスグループは、2つの設定方法がある。
両方の設定が異なる場合は「非表示 > 必須入力 > 任意入力」の順に制御が強い方が優先される。
- 処理別（勘定コード登録 / 変更 / 照会）
- 勘定グループ（=項目ステータスグループ）単位
基本的には、勘定グループ単位で設定を実施する。
処理別の設定をするSPROメニューパス▼
財務会計 > 総勘定元帳 > マスタデータ > G/L勘定 > 準備 > 追加処理 > 定義：処理別の画面レイアウト
設定イメージは下記の通り。
以降、勘定グループ＝項目ステータスグループと認識して読み進めてください。
①勘定グループの設定
■SPROメニューパス 財務会計 > 総勘定元帳 > マスタデータ > G/L勘定 > 準備 > 定義：勘定グループ ■Tr-cd OBD4
勘定グループを設定する。勘定グループに対して勘定コードの番号範囲を割り当てる。
②勘定グループの項目ステータスを設定
■SPROメニューパス 財務会計 > 総勘定元帳 > マスタデータ > G/L勘定 > 準備 > 定義：勘定グループ ■Tr-cd OBD4
勘定グループの項目ステータスを設定する。
③勘定グループを勘定コードに割り当て
■Tr-cd FS00
勘定グループを勘定コードに割り当てる。
Tr-cd：FS00 から、タイプ/テキストタブの「勘定グループ」項目に②で設定した勘定グループを割り当てる。
上記の設定をもって、勘定コードごとに勘定コード登録/変更/照会時の項目制御が可能となる。
以上。
SAPコンサルタントとして長年にわたり複数のPJに携わってきたプロによる一冊。
本書では宅配ピザ屋を例に、会社の業務とそれに紐づく各SAPモジュールの説明が丁寧にされており、この一冊で体系的に業務とSAPの基礎知識を身に付けることが可能です。
これからSAPの業務に携わる人や、改めてSAPの全体観を把握したい人など、初心者～中級者まで自信を持っておすすめします。
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